Zahlungsverkehr

Durch das neue Steuervereinfachungsgesetz vom Juli 2011 erlaubt der Gesetzgeber inzwischen das Versenden von Rechnungen im PDF-Format.
 
Dieser digitale Rechnungsversand ist eine der neuen Innovationen, die sich zunehmend verbreitet und die auch wir künftig nutzen werden.

Es gibt zahlreiche Vorteile: schnellerer Rechnungsversand sowie der rein elektronische Ablauf von der Rechnungsstellung bei uns bis zur Möglichkeit der digitalen Archivierung bei Ihnen.

Wie wird die künftige Lösung aussehen?

• Die Rechnungsbelege werden in Form eines PDF-Dokuments per Email übertragen
• Diese Dokumente, die den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug entsprechen, ersetzen damit die bislang in Papierform versendeten Rechnungen.
• Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Sie selbstverständlich kostenlos
• Technische Voraussetzungen in Ihrem Haus beschränken sich auf die gängigen Email-Programme (z.B. Microsoft Outlook) sowie den Adobe Acrobat Reader

Welche Vorteile hat diese Lösung für Sie?

• Durch den Empfang der PDF sinkt der Papierverbrauch und Transportwege werden verringert
• Rechnungen können einfach per Email zur Freigabe intern verteilt werden, das spart Zeit und Verwaltungskosten
• Die Rechnungen werden Ihnen zeitnah nach Erzeugung im System zugestellt. Der Zeitverzug durch die postalische Zustellung entfällt
• Steuerliche Vorschriften werden erfüllt

Wie können Sie sich registrieren?

• Füllen Sie nach interner Prüfung die Zustimmungserklärung für die elektronische Rechnungsbereitstellung aus.
• Nach Erhalt Ihrer Zustimmung stellen wir Ihr Unternehmen auf den elektronischen Rechnungsversand um.
• Mit dieser Umstellung erhalten Sie alle Rechnungen qualifiziert in elektronischer Form an die von Ihnen angegebene Email-Adresse.
• Ein Anmeldeformular zur „Elektronischen Rechnungszusendung“ finden Sie unten als Download.